Marcelo Diamante, aluno do segundo ano de ciências biológicas da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no Campus do Pantanal, em Corumbá, entra com frequência no site da Embrapa Pantanal em busca de artigos, dissertações e outras publicações científicas.

No endereço www.cpap.embrapa.br, Marcelo encontra, na íntegra, todos os documentos técnicos e científicos produzidos pelos pesquisadores da Embrapa Pantanal. "Além de serem um ótimo suporte para as nossas pesquisas, com as teorias mais atuais, as publicações servem como modelos para formatarmos os nossos próprios trabalhos, dentro dos mais altos padrões científicos", afirma o estudante.

Marcelo também contribuiu para o total de downloads de publicações da Embrapa Pantanal, disponíveis no seu site, ter atingido no final de setembro a marca de 1 milhão, desde que os acessos começaram a ser registrados, em 2003. As estatísticas são registradas e monitoradas mensalmente pelo Setor de Informação (SIN) da Unidade.

De acordo com o boletim divulgado pelo SIN, com os mais de 23 mil downloads de publicações registrados em setembro, a marca total desde abril de 2003 chegou a 1.023.031.

Os downloads de teses, dissertações e monografias ultrapassaram 50 mil desde que a contagem iniciou, em 2005. Os dados da Memória da Pesca no Pantanal, coletados através do Sistema de Controle da Pesca no Mato Grosso do Sul (SCPesca), com registro realizado há quase quatro anos, tiveram perto de 45 mil downloads.

Pioneirismo

A Embrapa Pantanal (Corumbá-MS), Unidade da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária - Embrapa, vinculada ao Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, foi a primeira Unidade Descentralizada de Pesquisa da empresa a disponibilizar, na íntegra, os conteúdos de sua produção científica para downloads no seu site.

O serviço de downloads das publicações na íntegra foi iniciado a partir de 2002, e foi resultado de um grande esforço coletivo que envolveu os setores de Geoprocessamento e Sensoriamento Remoto, SIN, Serviços Auxiliares (SSA), Área de Comunicação e Negócios (ACN) e Comitê de Publicações. Analistas, pesquisadores, assistentes e até auxiliares mirins da Missão Salesiana, com a qual a Unidade mantém convênio para dar oportunidades a jovens aprendizes, se engajaram no projeto.

Foram investidas horas e horas de digitação e digitalização de documentos antigos, até então apenas disponíveis em versão impressa, até que um programa de reconhecimento de textos impressos e transformação para formato PDF passou a ser utilizado, acelerando os trabalhos.

Foi necessário criar um novo banco de dados, compatibilizar a formatação de documentos às configurações das Séries Embrapa e adaptar os novos documentos para os formatos DOC e PDF, num processo de quase um ano inteiro de trabalho.

O principal objetivo foi tornar a produção científica da Embrapa Pantanal amplamente acessível a pesquisadores, professores e alunos universitários e escolares, ambientalistas, produtores rurais, gestores públicos, jornalistas e à sociedade como um todo.

"O ecossistema do Pantanal é de extrema importância estratégica para o país e foco das atenções internacionais. É nosso dever, enquanto empresa pública de pesquisa, tornar público e acessível ao Brasil e ao mundo o conhecimento que produzimos na Embrapa a seu respeito", afirma o chefe de Pesquisa e Desenvolvimento da Unidade, Thierry Tomich.

Desafio

A pesquisadora da Unidade, Emiko Resende, que na época era chefe geral, relembra com orgulho o desafio que o novo serviço representou para a Unidade. "Sempre tivemos dificuldades de imprimir as publicações da Série Embrapa, por conta de limitações orçamentárias da empresa. Imprimíamos duas ou três e o restante era engavetado", relata.

Ela conta que a principal luta foi para colocar todas as publicações na íntegra no site, na época em que a Embrapa estava estimulando as Unidades Descentralizadas e implementarem suas páginas na rede mundial.

"Encontramos resistência dentro da estrutura da empresa, com algumas pessoas que acreditavam que essa ação poderia prejudicar o faturamento das Unidades com a venda de publicações. Elas sempre foram vendidas a preços muito baixos, que muitas vezes sequer cobriam os custos de produção", justifica.

Para Emiko, o mais importante para a Unidade era divulgar a sua produção. "Publicação que ia para a gaveta era como se jamais tivesse sido produzida", afirma.

Ela ressalta a importância do apoio de todos na Unidade. "Gente que não sabia lidar com as novas ferramentas tecnológicas encarou o desafio, aprendeu e contribui bastante para os resultados", conta.

A marca de 1 milhão de downloads representa para a Embrapa Pantanal um feito notável, e marca o reconhecimento do esforço de todos desde o início. A iniciativa pioneira terminou servindo como modelo de disponibilização gratuita de conteúdo online e antecipou uma tendência mundial.